L’Évêché de Liège recrute un(e) secrétaire de Direction

Publié le mercredi 03 juin 2020

Dans le cadre du lancement de la nouvelle curie diocésaine, l’Évêché de Liège recrute une personne à temps plein pour assurer le secrétariat du Vicariat général et d’autres vicariats. Toute personne intéressée peut envoyer sa candidature avec CV et lettre de motivation pour le mercredi 1er juillet 2020 au responsable du service économat du diocèse de Liège.

ANNONCE : RECRUTEMENT D’UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION

PROFIL : Diplôme de l’enseignement supérieur; sens de l’initiative, du travail ordonné et de la coordination; une orthographe parfaite; aptitude au travail en équipe ; loyauté et fiabilité.

En tant que secrétaire de direction, vous êtes capable de :

  • Classer, préparer et assurer le suivi des dossiers ; veiller à l’archivage; réceptionner et rédiger du courrier; prendre et filtrer les appels téléphoniques.
  • Répondre aux questions simples ou de routine, par téléphone ou par e-mail.
  • Prendre note des questions plus complexes et transmettez correctement les informations
  • Maîtriser les programmes Microsoft Office 365
  • Rédiger des documents (notes, textes, rapports, PowerPoint, correspondances, comptes rendus…) à partir de consignes
  • Gérer l’agenda électronique
  • Organiser pratiquement des réunions, des activités, des conférences et des séminaires (planification, envoi des invitations, réservation des salles, mise à disposition du matériel nécessaire)  tout en assurant la rédaction de comptes-rendus et le suivi.
  • Assurer la transmission d’informations pertinentes au sein de la direction
  • Organiser les déplacements
  • Transmettre aux différents services les instructions de la direction
  • Orienter les interlocuteurs vers les personnes et / ou services concernés

Entreprise de tendance, l’Évêché requiert que l’intéressé adhère aux objectifs de l’institution.

CONSTITUE UN PLUS : Connaissance du milieu catholique et en particulier des paroisses, fabriques d’église et/ou des ASBL; connaissance en langue allemande.

STATUT : poste du culte catholique (SPF-Justice – cultes et laïcité)

Envoyez par poste votre candidature avec CV et lettre de motivation à:
M. l’Économe Vincent Philippart, rue de l’Évêché 25 à 4000 Liège pour le mercredi 1er juillet 2020.